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Chaque gérant a sa façon de gérer son coworking

3 cas pratiques parmi notre base de clients. Le logiciel permet de tout faire.

Essayer gratuitement
Les fauteuils de coiffure de La Maison des Artisans BeautéLes tables d'onglerie de La Maison des Artisans BeautéUne cabine de soins de La Maison des Artisans Beauté
1 · Le coworking qui reste maître de ses réservations

Chaque demande passe par le gérant.

La Maison des Artisans Beauté · Le Mans

  1. L'indépendant envoie une demande depuis la page de réservation.
  2. Le gérant l'accepte ou la refuse en un clic : il voit tout de suite si l'espace est libre.
  3. La facture part toute seule dès que la demande est acceptée.

8 espacesCoiffure, onglerie, soins, head spaÀ l'heure ou au mois

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Les fauteuils de coiffure de The Beauty Event AcademyLa cabine privative de The Beauty Event AcademyLes tables d'onglerie de The Beauty Event Academy
2 · Le coworking hybride

Les nouveaux passent par la gérante. Les profils vérifiés réservent seuls.

The Beauty Event Academy · Coudekerque-Branche

  1. Un nouvel indépendant fait une demande et dépose ses documents : RC Pro, KBIS, pièce d'identité.
  2. La gérante vérifie et valide son profil, une seule fois.
  3. Ensuite, ses locations au mois se facturent toutes seules.

10 espacesOnglerie, cils, coiffure, maquillageLocation au mois

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La station cils et sourcils de KeyahLa station manucure de Keyah
3 · Le coworking entièrement automatisé

Réservé, payé, la porte s'ouvre. Sans le gérant.

Keyah · Champs-sur-Marne

  1. L'indépendant réserve et paie en ligne, de jour comme de nuit, sans validation.
  2. Une caution de 50 € est bloquée sur sa carte, libérée après la séance, sauf dégât.
  3. La veille, il reçoit son code d'accès. Il annule ou décale lui-même selon les conditions d'annulation.

7j/7, de 1 h à minuitManucure, cils, sourcils

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Vous êtes plutôt lequel ?

Toutes ces fonctions sont incluses. Vous choisissez votre façon de faire dans vos paramètres, et vous pouvez changer quand vous voulez.

Fonction1. Maître de ses réservationsChaque demande passe par le gérant2. HybrideLes nouveaux passent par le gérant, les profils vérifiés réservent seuls3. Entièrement automatiséTout le monde réserve et paie en ligne
Réservations
Page de réservation à vos couleurs, avec vos espaces et vos prix✓✓✓
Le gérant accepte ou refuse les demandestoutesles nouveaux—
Réservation directe en ligne—profils vérifiéstout le monde
L'indépendant annule ou décale lui-même, selon vos conditions d'annulation—✓✓
À l'heure, à la demi-journée, à la journée ou au mois✓✓✓
Créneaux sur mesure : soir, nuit…✓✓✓
Forfaits d'heures ou de journées, abonnements✓✓✓
Paiements et factures
Paiement par carte à la réservation—✓✓
Virement ou paiement sur place✓✓au choix
Prélèvement automatique des locations au mois✓✓✓
Factures et relances envoyées automatiquement✓✓✓
Envoi des factures à votre comptable✓✓✓
Indépendants et accès
Documents obligatoires (RC Pro, KBIS, diplôme…)✓✓au choix
Règlement et contrat acceptés en ligne✓✓✓
Caution bloquée sur la carte, libérée après la séanceau choixau choixau choix
Code d'accès envoyé automatiquement la veilleau choixau choixau choix
Pilotage
Planning de tous vos espaces✓✓✓
Statistiques : occupation, chiffre d'affaires, visites✓✓✓

Questions fréquentes

Puis-je changer de façon de faire plus tard ?
Oui. Le mode de réservation se règle dans vos paramètres et se change à tout moment. Beaucoup de gérants commencent en validant chaque demande, puis ouvrent la réservation directe aux profils qu’ils connaissent.
Ces fonctions sont-elles toutes incluses ?
Oui, toutes les fonctions du tableau sont comprises dans l’abonnement, sans option payante. Seuls les frais Stripe s’appliquent sur les paiements en ligne.
Comment fonctionne la caution ?
Une empreinte est posée sur la carte de l’indépendant : rien n’est prélevé. Elle est libérée après la séance. En cas de dégât, le gérant peut l’encaisser en tout ou partie.

Page relue le 8 novembre 2026. Les prix du logiciel sont ceux affichés sur esthejob.fr/coworking ; les chiffres de marché viennent de l'annuaire esthéJob et de ses guides.

Et vous, vous êtes plutôt lequel ?

On paramètre votre espace avec vous, à partir de vos prix et de vos habitudes. Le premier mois est offert.

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