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Le logiciel pour gérer un coworking bien-être et ses cabines de soin

Cabines, carnets d'heures, abonnements : un planning, des réservations en ligne, des factures justes.

Un coworking bien-être, une maison de thérapeutes ou un centre de médecines douces loue ses cabines de soin et ses cabinets à des praticiens indépendants : massage bien-être, réflexologie, sophrologie, naturopathie, hypnose, Reiki, coaching. Certains viennent une heure par semaine, d'autres trois jours fixes, d'autres au carnet. esthéJob Cowork tient le planning, vend les formules, facture chaque mois et met vos cabines en ligne, sur votre agenda public et dans l'annuaire.

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Ce que le logiciel fait pour un coworking bien-être

Le planning des cabines et des salles

Chaque cabine a sa fiche : nom, photos (avec le cadrage choisi), équipement (table de massage, point d'eau, douche), tarifs à l'heure, à la demi-journée, à la journée ou au mois. Réservations ponctuelles ou récurrentes, séance annulée seule, chevauchements refusés, ordre d'affichage choisi par vous.

Les formules : carnets, crédits, abonnements

Carnets d'heures ou de journées, crédits, abonnements mensuels, limités si vous le voulez à certaines cabines, à certains jours ou à certains praticiens. Le praticien règle ses réservations avec son solde ; le logiciel décompte et prévient avant l'échéance. Comment fixer ses tarifs ?

La réservation en ligne

Votre agenda public, à vos couleurs, montre les cabines libres. Selon votre choix, le praticien envoie une demande que vous acceptez en un clic, ou réserve et paie directement ; vous pouvez réserver le paiement en ligne aux praticiens dont vous avez validé le profil.

Les factures et le paiement, sans commission

Factures émises automatiquement aux séances réelles, avoirs, relances, export comptable. Paiement par carte via Stripe, versé directement sur votre compte, ou par virement, ou sur place. Abonnement de 49 € HT par mois, sans commission. Les tarifs en détail.

Les pièces des praticiens

RC Pro, pièce d'identité, avis SIRENE, diplôme ou certificat : déposés une fois depuis l'espace du praticien, suivis avec une alerte avant expiration. Massage bien-être sans être kiné : ce que dit la loi.

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Ce que rapportent des cabines bien-être

Avec le prix médian d'une cabine sur l'annuaire : 16 € de l'heure, dix heures ouvertes, vingt-six jours.

CabinesOccupationHeures louées par moisRecette mensuellePart du logiciel
2 cabines40 %208 h3328 €1,5 %
4 cabines50 %520 h8320 €0,6 %
6 cabines60 %936 h14976 €0,3 %

Les praticiens qui cherchent une cabine passent par la page « cabine bien-être et salle de massage » et le coworking bien-être de l'annuaire, où votre fiche est gratuite.

Questions fréquentes

Quel logiciel pour un coworking bien-être ?
Un coworking bien-être loue des cabines et des cabinets à des praticiens (massage bien-être, réflexologie, sophrologie, naturopathie, hypnose, Reiki) qui réservent à l'heure, au carnet ou à l'abonnement. Il lui faut un planning par cabine, des formules prépayées, la réservation en ligne et des factures automatiques : c'est ce que fait esthéJob Cowork, pour 49 € HT par mois, sans commission.
Peut-on vendre des carnets d’heures ou des crédits ?
Oui : packs d'heures, de demi-journées ou de journées, valables un temps donné, limités si vous le voulez à certaines cabines ou à certains jours ; abonnements mensuels prélevés automatiquement ; crédits utilisables sur toutes les cabines. Le praticien voit son solde et règle ses réservations avec.
Comment gérer les annulations de dernière minute ?
Vous choisissez vos conditions : remboursement intégral, remboursement selon un délai, annulation non remboursable, ou crédit à réutiliser plutôt qu'un remboursement. Elles sont affichées avant le paiement et figées sur chaque réservation : changer vos règles ne touche que les réservations futures.
Un praticien bien-être doit-il fournir des pièces ?
Les pratiques de bien-être ne sont pas réglementées, mais la RC Pro reste indispensable. Vous choisissez les pièces exigées (RC Pro, avis SIRENE, pièce d'identité, diplôme ou certificat) ; le praticien les dépose une fois depuis son espace et vous êtes prévenu avant leur expiration. Pour le massage : il doit rester du bien-être, sans visée thérapeutique.
Combien se loue une cabine bien-être ?
Sur l'annuaire esthéJob (relevé du 22 octobre 2026), une cabine se loue de 7,50 € à 35 € de l'heure, 16 € en médiane. Le logiciel accepte un prix par cabine et par durée, des tarifs personnalisés par praticien et des codes de lancement.
Peut-on louer aussi une salle d’atelier ou de groupe ?
Oui : une salle se privatise sur devis ou à un prix affiché, à côté des cabines individuelles. Les services d'appoint (linge, serviettes, casier) se vendent aussi à l'unité, réglés en ligne.

Vos cabines bien-être réservées en ligne et facturées sans tableur.

Un mois offert, sans carte bancaire : saisissez vos cabines et vos formules, partagez votre agenda, laissez le logiciel tenir le reste.

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