Guides santé et bien-être · Pour les gérants

Comment fixer ses tarifs de location de cabinet (heure, demi-journée, mois)

Fixez vos tarifs en trois temps : calculez un prix plancher à partir de vos charges et des heures que vous pouvez raisonnablement louer, comparez-le aux prix pratiqués près de chez vous, puis bâtissez une grille dégressive de l'heure au mois. Au 22 octobre 2026, les cabinets de l'annuaire esthéJob se louent de 6 € à 25 € de l'heure (médiane 15 €) à l'heure et de 70 € à 690 € par mois (médiane 140 €) au mois. Affichez clairement le prix TTC : la plupart des soignants ne récupèrent pas la TVA.

Mis à jour le 22 octobre 2026 · chiffres recalculés chaque heure depuis les fiches de l'annuaire.

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Quel est votre prix plancher ?

Le prix plancher est le prix horaire en dessous duquel vous perdez de l'argent, même avec un cabinet bien rempli. Calculez-le avant de regarder les prix des autres.

Additionnez les charges annuelles du cabinet : sa part du loyer des murs, l'énergie, le ménage, le linge, l'assurance, l'entretien, l'amortissement des travaux et du mobilier, le logiciel, et le temps que vous passez à gérer. Divisez ensuite par le nombre d'heures que vous pensez louer, pas par les heures d'ouverture. Un cabinet ouvert 50 heures par semaine n'en sera pas loué 50.

Exemple de calcul : 12 000 € de charges par an et 800 heures louées prévues donnent un plancher de 15 € HT de l'heure. Avec 600 heures louées seulement, le plancher monte à 20 € HT.

Quels prix pratiquent les autres lieux ?

Au 22 octobre 2026, dans l'annuaire esthéJob, les cabinets loués à l'heure se louent de 6 € à 25 € de l'heure (médiane 15 €), et les cabinets loués au mois de 70 € à 690 € par mois (médiane 140 €). Les cabines de bien-être louées à l'heure se louent de 7,50 € à 35 € de l'heure (médiane 16 €).

Ces fourchettes sont larges parce que les situations le sont : grande ville ou petite commune, cabinet équipé ou simple bureau d'entretien, accueil assuré ou non. Comparez-vous aux lieux de votre ville et de votre type de cabinet, en regardant ce qui est inclus dans le prix.

Si votre plancher dépasse nettement les prix locaux, le problème n'est pas le tarif : ce sont les charges ou le taux d'occupation visé qu'il faut revoir.

Comment construire une grille heure, demi-journée, journée, mois ?

Une bonne grille récompense l'engagement : plus le praticien réserve longtemps ou souvent, moins l'heure lui coûte. En contrepartie, vous gagnez en visibilité et en trésorerie.

Voici un exemple de grille construite à partir d'un prix horaire de 20 € HT, à adapter à vos chiffres :

L'heure : 20 € HT. Le prix d'appel, pour tester ou compléter.
La demi-journée de 4 heures : 70 € HT, soit le prix de 3,5 heures.
La journée de 8 heures : 120 € HT, soit le prix de 6 heures.
Le mois, pour une demi-journée fixe chaque semaine : un forfait légèrement inférieur au prix des demi-journées réservées à l'unité.
Un pack de 10 heures payé d'avance : 180 € HT, soit une heure offerte sur dix pour un paiement anticipé.

Faut-il afficher le prix HT ou TTC ?

La location de locaux nus est exonérée de TVA (CGI, art. 261 D 2°), mais des locaux meublés ou agencés professionnellement sont taxables (BOFiP). Un cabinet équipé relève en général de ce second cas : vérifiez votre situation avec votre expert-comptable.

Vos clients soignants sont, pour la plupart, exonérés de TVA sur leurs soins (CGI, art. 261-4-1°), comme, sous conditions, les psychologues, psychothérapeutes, ostéopathes et chiropracteurs titrés. Ils ne récupèrent donc pas la TVA de leur loyer. Pour eux, le seul prix qui compte est le prix TTC.

Affichez donc le TTC en premier, ou les deux prix côte à côte. Un prix annoncé HT qui augmente au moment de payer laisse une mauvaise impression, même si la TVA est légitime.

Faut-il moduler selon l'heure ou le cabinet ?

Un prix unique est plus simple à comprendre. Moduler a un intérêt quand la demande est très inégale.

Selon le cabinet : un grand cabinet équipé (table électrique, point d'eau) justifie un prix plus élevé qu'un bureau d'entretien.
Selon le moment : un tarif plus doux sur les créneaux qui restent vides (début d'après-midi, par exemple) aide à les remplir.
Selon le praticien : un tarif particulier pour un praticien fidèle se gère au cas par cas, par écrit, sans bouleverser la grille publique.

Quelles erreurs éviter ?

Les erreurs de tarif les plus coûteuses ne tiennent pas au montant, mais à la façon de facturer.

Facturer un pourcentage des honoraires : la loi interdit à toute personne non qualifiée de recevoir tout ou partie des honoraires d'un professionnel de santé (Code de la santé publique, L.4113-5). Un loyer fixe est la voie prudente.
Ajouter des frais découverts au dernier moment (ménage, linge, accès) : annoncez un prix tout compris ou détaillez tout dès le départ.
Multiplier les formules : au-delà de quatre ou cinq tarifs, les praticiens hésitent et vous perdez du temps à expliquer.
Changer les prix sans prévenir : annoncez une hausse à l'avance, et appliquez-la aux nouvelles réservations, pas à celles déjà payées.

Questions fréquentes

Le ménage doit-il être compris dans le prix ?

C'est le plus simple pour le praticien, qui compare des prix tout compris. Si le ménage est facturé à part, écrivez-le dans la grille et dans la convention, avec son montant.

Faut-il demander un dépôt de garantie ?

C'est un choix commercial. Pour une location à l'heure, un paiement à la réservation remplit souvent le même rôle. Pour une mise à disposition au mois, un montant prévu dans la convention, avec les conditions de restitution, protège les deux parties.

Peut-on pratiquer des prix différents selon la profession ?

Mieux vaut fixer le prix selon le cabinet et l'équipement utilisés, pas selon le métier. Un kinésithérapeute qui occupe une grande salle équipée paiera logiquement plus qu'un psychologue dans un petit bureau, mais pour une raison objective et lisible.

À quelle fréquence revoir ses tarifs ?

Une fois par an suffit en général, en comparant vos charges réelles et votre taux d'occupation avec ceux de l'année passée. Si vos cabinets sont pleins plusieurs mois de suite, votre prix est probablement en dessous de ce que le marché accepte.

Sources

Textes officiels relus le 22 octobre 2026. Ils ne remplacent pas l'avis de l'Ordre ou de l'organisme de la profession.