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Le logiciel pour gérer un coworking santé et des cabinets paramédicaux partagés

À l'heure, au jour fixe ou au mois : des cabinets pleins, des contrats clairs, des factures justes.

Un coworking santé, un centre pluridisciplinaire ou une maison de praticiens loue ses cabinets de consultation à des kinésithérapeutes, psychologues, ostéopathes, orthophonistes, diététiciens, sophrologues ou naturopathes, chacun avec ses jours et sa formule. esthéJob Cowork tient le planning de chaque cabinet, la convention et la facture de chaque praticien, les pièces exigées par sa profession, puis relie vos cabinets à l'annuaire où les praticiens cherchent.

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Ce que le logiciel fait pour un coworking santé

Le planning des cabinets

Chaque cabinet a sa fiche : nom, photo, surface, équipement (table d'examen, point d'eau, fauteuils), tarifs à l'heure, à la demi-journée, à la journée ou au mois, horaires propres. Les réservations sont ponctuelles ou récurrentes, du « mardi matin chaque semaine » à la vacation unique ; une séance s'annule seule ; les chevauchements sont refusés. Chaque praticien retrouve ses créneaux dans son agenda personnel.

Les contrats, signés en ligne

Un contrat par praticien : le cabinet, les jours, le prix, le mode de paiement, les conditions d'annulation. Votre convention de mise à disposition se signe en ligne, votre règlement intérieur s'accepte à la première connexion, et la preuve est conservée des deux côtés. Convention ou bail : quel contrat ?

La facture du mois, aux séances réelles

Le logiciel compte les séances maintenues, déduit les annulations, applique le prix fixe du contrat et émet la facture avec ses mentions légales et la TVA ; il relance si elle reste impayée ; un avoir corrige sans supprimer. Format compatible avec la facturation électronique, export comptable en un clic. La location d'un cabinet est-elle soumise à la TVA ?

RC Pro, diplôme, pièce d'identité

Vous choisissez les pièces exigées : attestation de RC Pro (obligatoire pour les professionnels de santé libéraux), diplôme, pièce d'identité, avis SIRENE, attestation URSSAF. Le praticien les dépose depuis son espace, une seule fois même s'il exerce dans plusieurs lieux ; vous êtes prévenu avant leur expiration. Quelle RC Pro selon la profession ?

Le paiement, sans commission

Carte en ligne via Stripe, versée directement sur votre compte ; ou virement, ou sur place ; prélèvement automatique pour un praticien installé au mois. Aucune commission esthéJob : l'abonnement est de 49 € HT par mois, quel que soit le nombre de cabinets. Les tarifs en détail.

La réservation en ligne et l'annuaire

Votre agenda public montre les cabinets libres : un praticien demande ses créneaux en ligne, ou réserve et paie directement si vous l'avez validé. La fiche de votre lieu dans l'annuaire du coworking santé amène ceux qui cherchent un cabinet dans votre ville.

Ce que le logiciel ne fait pas

Il ne gère ni les rendez-vous des patients, ni les dossiers médicaux, ni la télétransmission : chaque praticien garde ses propres outils. Aucune donnée de santé de patient n'y entre.

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Ce que rapportent des cabinets loués à l'heure

Avec le prix médian d'un cabinet sur l'annuaire : 15 € de l'heure, dix heures ouvertes, vingt-deux jours.

CabinetsOccupationHeures louées par moisRecette mensuellePart du logiciel
3 cabinets40 %264 h3960 €1,2 %
5 cabinets55 %605 h9075 €0,5 %
8 cabinets65 %1 144 h17160 €0,3 %

Pour aller plus loin : ouvrir un coworking santé, les étapes, la rentabilité d'un cabinet partagé, accueillir des professions de santé et fixer ses tarifs.

Questions fréquentes

Quel logiciel pour gérer un coworking santé ?
Un coworking santé a besoin de trois choses qu'un logiciel de prise de rendez-vous ne fait pas : le planning des cabinets loués aux praticiens (à l'heure, à la demi-journée, au jour fixe ou au mois), le contrat et la facture de chaque praticien, et le suivi de leurs pièces (RC Pro, diplôme). esthéJob Cowork fait les trois pour 49 € HT par mois, sans commission sur les paiements.
Le logiciel gère-t-il les rendez-vous des patients ?
Non, et c'est voulu : il gère le lieu, pas la patientèle. Chaque praticien garde son propre agenda de consultation et ses dossiers. Le logiciel ne contient aucune donnée de santé de patient : seulement les cabinets, les réservations des praticiens, leurs contrats, leurs factures et leurs pièces professionnelles.
Peut-on accueillir des kinésithérapeutes ou des infirmiers ?
Oui, si le lieu n'est pas un local commercial : leur code de déontologie leur interdit d'y exercer (articles R.4321-73 et R.4312-77 du Code de la santé publique). Le logiciel n'y change rien ; il permet en revanche d'exiger leurs pièces et de tracer les conventions de mise à disposition qu'ils communiquent à leur Ordre.
Faut-il facturer un loyer fixe ou un pourcentage des honoraires ?
Le Code de la santé publique interdit à une personne non qualifiée de recevoir une part des honoraires d'un professionnel de santé (article L.4113-5). Le logiciel facture des prix fixes : à l'heure, au créneau, à la journée ou au mois, comptés sur les séances réellement réservées.
Combien se loue un cabinet de consultation ?
Sur l'annuaire esthéJob (relevé du 22 octobre 2026), un cabinet se loue de 6 € à 25 € de l'heure, 15 € en médiane, et de 70 € à 690 € par mois selon la ville et le nombre de jours. Le logiciel accepte un prix par cabinet et par durée, des packs d'heures et des abonnements.
Le logiciel aide-t-il à trouver des praticiens ?
Oui : la fiche de votre lieu dans l'annuaire esthéJob montre vos cabinets, leurs prix et leurs disponibilités. Les pages coworking santé, cabinet paramédical et métier par ville de l'annuaire y conduisent les praticiens qui cherchent un cabinet près de chez vous.

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