Guides santé et bien-être · Pour les gérants

Ouvrir ses cabinets à la location à l'heure : planning, annulations, règles

Pour louer vos cabinets à l'heure, signez une fois une convention de mise à disposition avec chaque praticien, puis laissez-le réserver ses créneaux sur un planning à jour, avec une durée minimale et un battement pour le ménage. Fixez des règles d'annulation écrites, faites payer à la réservation et vérifiez avant la première séance que le praticien peut exercer chez vous : pour beaucoup de soignants, votre cabinet sera un lieu d'exercice supplémentaire, soumis à une démarche auprès de leur Ordre.

Mis à jour le 23 octobre 2026 · chiffres recalculés chaque heure depuis les fiches de l'annuaire.

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Pourquoi ouvrir vos cabinets à l'heure ?

La location à l'heure remplit les trous du planning : les soirées, les samedis, les demi-journées que vos praticiens réguliers laissent libres. Elle répond aussi à une demande peu servie. Des praticiens, surtout dans le bien-être, cherchent un cabinet de façon occasionnelle, pas une demi-journée fixe chaque semaine, et la plupart des annonces de cabinet à partager ne le proposent pas.

Elle demande en revanche plus de gestion : plus de réservations, plus d'annulations, plus de passages. Sans règles claires et sans outil, le temps passé mange le revenu.

Quel contrat pour une location à l'heure ?

La location à l'heure ou au créneau n'est pas un bail : c'est une convention de mise à disposition, ou une prestation de services. Signez-la une fois, au début de la relation. Elle fixe les règles générales (prix, réservation, annulation, paiement, assurances, sortie) ; chaque réservation s'y rattache ensuite sans nouveau contrat.

Le prix est fixe, à l'heure ou au créneau. Une personne non qualifiée ne peut pas recevoir tout ou partie des honoraires d'un professionnel de santé (Code de la santé publique, L.4113-5) : pas de prix calculé sur les consultations.

Les médecins, chirurgiens-dentistes et sages-femmes communiquent à leur Ordre, dans le mois, les contrats qui leur assurent l'usage d'un local (L.4113-9), même pour quelques heures. Les kinésithérapeutes, les infirmiers (R.4312-73) et les pédicures-podologues transmettent aussi leurs contrats. Remettez au praticien un exemplaire signé.

Qui peut réserver, et à quelles conditions ?

Avant d'ouvrir la réservation à un soignant, vérifiez qu'il peut exercer chez vous. Pour lui, votre cabinet est souvent un lieu d'exercice en plus de son cabinet principal, et chaque profession a sa règle.

Médecin : déclaration au conseil départemental au plus tard 2 mois avant de commencer (R.4127-85).
Sage-femme : déclaration préalable, au plus tard 2 mois avant le début (R.4127-362).
Kinésithérapeute : un seul cabinet secondaire, déclaré au conseil départemental ; au-delà, une autorisation (R.4321-129).
Infirmier : un site distinct n'est possible qu'en cas de carence ou d'insuffisance des soins dans le secteur, sur autorisation (R.4312-72).
Pédicure-podologue : autorisation du conseil régional en cas de carence (R.4322-79).
Chirurgien-dentiste : autorisation du conseil départemental, sous conditions (R.4127-270).
Psychologues, ostéopathes et praticiens du bien-être : pas de démarche d'Ordre ; seuls les documents habituels (RC Pro, RPPS s'il existe).

Comment organiser le planning ?

Fixez une durée minimale de réservation, une heure en général, et un pas de réservation (l'heure ou la demi-heure). Prévoyez un battement entre deux praticiens, par exemple 15 minutes, pour aérer, nettoyer la table et changer le linge. Calez le planning sur vos horaires d'ouverture réels.

Donnez la priorité aux créneaux réguliers. Un praticien qui vient chaque mardi garde son créneau ; les heures restantes s'ouvrent à la réservation ponctuelle. Montrez tous les cabinets sur une même vue, pour qu'une même heure ne soit jamais vendue deux fois.

Pensez à l'accès : boîte à clés, code de porte changé régulièrement, ou accueil aux heures d'ouverture. Rangez les dossiers de chacun dans des armoires fermées à clé : l'Ordre des kinésithérapeutes recommande, dans les locaux partagés, des bureaux et ordinateurs séparés, l'insonorisation des salles de soins et des armoires fermées (avis n° 2018-04).

Quelles règles d'annulation fixer ?

Écrivez-les dans la convention et affichez-les avant chaque réservation. Une règle lue avant de payer est acceptée ; une règle découverte après est contestée.

Un délai de prévenance : par exemple, annulation gratuite jusqu'à 24 ou 48 heures avant.
Ce qui se passe après ce délai : séance due, remboursement partiel, ou crédit à utiliser plus tard.
Le cas de l'absence sans prévenir : la séance reste due.
Votre propre engagement : si vous annulez (panne, dégât des eaux), remboursement intégral ou report au choix du praticien.

Paiement : avant ou après la séance ?

Pour l'heure, faites payer à la réservation : le créneau n'est confirmé qu'une fois réglé, et l'impayé disparaît. Pour un praticien qui revient souvent, proposez un carnet d'heures payé d'avance, à un prix un peu plus bas.

Affichez le prix TTC. La location d'un local meublé ou agencé professionnellement est soumise à la TVA (BOFiP), et la plupart des soignants ne la récupèrent pas (CGI, art. 261-4-1°). Pour vous situer, au 23 octobre 2026, les cabinets loués à l'heure dans l'annuaire esthéJob se louent de 6 € à 25 € de l'heure (médiane 15 €).

Le logiciel esthéJob Cowork (49 € HT par mois) réunit ces briques : planning des cabinets, réservation en ligne avec demande ou paiement direct, conditions d'annulation affichées avant le paiement, carnets d'heures, factures et pièces de chaque praticien avec alerte d'expiration. Le paiement arrive sur votre compte, sans commission d'esthéJob ; aucune donnée de patient n'y est gérée.

Questions fréquentes

Faut-il accepter toutes les réservations en ligne automatiquement ?

Non. Vous pouvez recevoir une demande et l'accepter vous-même, puis ouvrir le paiement direct aux seuls praticiens que vous connaissez et dont les documents sont à jour. C'est la façon prudente de commencer.

Peut-on louer à l'heure à un confrère de même profession que soi ?

Oui, mais certaines professions encadrent l'installation dans un immeuble où exerce déjà un confrère : accord de celui-ci ou autorisation de l'Ordre pour les kinésithérapeutes (R.4321-133), les infirmiers (R.4312-68), les médecins de même discipline (R.4127-90) et les chirurgiens-dentistes (R.4127-278).

Qui s'occupe des déchets de soins d'un praticien à l'heure ?

Le praticien qui les produit en reste responsable jusqu'à leur élimination (CSP, R.1335-1 et R.1335-2). Vous pouvez mettre un contrat de collecte commun à sa disposition, mais il doit garder ses propres bordereaux.

Faut-il un prix différent le soir et le samedi ?

Ce n'est pas obligatoire. Un prix plus bas aux heures creuses remplit des créneaux vides ; un prix plus haut le samedi se justifie si la demande est forte. Testez quelques mois et regardez le taux d'occupation.

Sources

Textes officiels relus le 22 octobre 2026. Ils ne remplacent pas l'avis de l'Ordre ou de l'organisme de la profession.