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Le logiciel pour gérer un cabinet partagé entre praticiens

Jours fixes, heures en plus, soirées : les salles occupées, les redevances facturées.

Un cabinet de psychologues qui loue son troisième bureau le jeudi, un ostéopathe qui partage sa salle le samedi, un centre qui loue ses salles de consultation à l'heure : dès que plusieurs praticiens se partagent des pièces, il faut un planning juste, un contrat par praticien et une facture chaque mois. esthéJob Cowork fait les trois, et met vos créneaux libres en ligne.

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Ce que le logiciel fait pour un cabinet partagé

Le planning des salles de consultation

Une fiche par salle, des réservations récurrentes (le jeudi toute la journée, le mardi soir) ou ponctuelles, une séance annulée seule quand un praticien s'absente, des horaires propres à chaque salle. Le planning se partage sous forme d'agenda abonnable (.ics).

Les conventions et le règlement intérieur

Chaque praticien signe en ligne sa convention de mise à disposition et accepte votre règlement intérieur ; la preuve est gardée des deux côtés. Ce que doit contenir le règlement intérieur.

Les redevances facturées seules

La facture du mois est calculée sur les séances réellement réservées, envoyée, relancée, encaissée par carte, virement ou prélèvement automatique, sur votre propre compte. Mentions légales, TVA, avoirs, export comptable : tout y est. Louer son cabinet quand on n'y est pas.

Les pièces des praticiens

RC Pro, diplôme, pièce d'identité, avis SIRENE : déposés par chaque praticien, suivis avec une alerte avant expiration.

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Combien rapporte une salle partagée

Exemple de calcul : une salle louée 15 € de l'heure (médiane d'un cabinet sur l'annuaire).

Occupation par un autre praticienHeures par moisRedevance mensuelle
Une journée par semaine (8 h)35 h525 €
Deux soirées par semaine (3 h)26 h390 €
Trois journées par semaine104 h1560 €

Votre salle libre peut aussi se trouver depuis la page « cabinet à l'heure » de l'annuaire, où la fiche de votre cabinet est gratuite.

Questions fréquentes

Comment gérer un cabinet partagé entre plusieurs praticiens ?
Avec un planning par salle, un contrat par praticien et une facture par mois. Le logiciel affiche qui occupe quelle salle et quand, refuse les doubles réservations, compte les séances réellement tenues et facture la redevance de chacun ; les praticiens voient leurs créneaux dans leur propre espace.
Peut-on sous-louer son cabinet à un autre praticien ?
En bail professionnel, la sous-location est permise sauf clause contraire (Code civil, article 1717) ; en bail commercial, il faut l'accord du propriétaire (Code de commerce, article L.145-31). À l'heure ou au créneau, on signe le plus souvent une convention de mise à disposition. Le logiciel ne tranche pas le droit : il trace le contrat et sa signature.
Comment facturer la redevance d’un praticien ?
Par un prix fixe : à l'heure, à la demi-journée, au jour par semaine ou au mois. Un pourcentage des honoraires d'un professionnel de santé est à proscrire (article L.4113-5 du Code de la santé publique). Le logiciel émet la facture chaque mois, la relance si besoin et encaisse en ligne sans commission ; abonnement de 49 € HT par mois.
Un praticien peut-il réserver un créneau en plus de son jour fixe ?
Oui : votre agenda public montre les salles libres ; un praticien que vous avez validé réserve et paie un créneau ponctuel, ou envoie une demande que vous acceptez en un clic. Les packs d'heures prépayés évitent de facturer chaque heure.
Le logiciel remplace-t-il mon agenda de patients ?
Non : il gère l'occupation des salles et les contrats entre le cabinet et les praticiens, pas les rendez-vous des patients ni les dossiers médicaux, qui restent dans les outils de chaque praticien.

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Un mois offert, sans carte bancaire : saisissez vos salles et les praticiens, le logiciel tient le planning et les redevances.

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