Depuis un tableur, du papier, Cosoft ou Desk : six étapes, un mois en parallèle, la première facture au 1er du mois suivant.
Changer d'outil fait peur pour une raison simple : le planning tourne tous les jours et les indépendants comptent dessus. La méthode ci-dessous ne l'arrête jamais. Le premier mois est offert et sans carte bancaire : vous construisez le nouveau planning à côté de l'ancien, vous comparez, vous basculez quand tout concorde.
Depuis un tableur, tout cela est déjà dans vos onglets. Depuis Cosoft ou Desk, demandez l'export de vos données à l'éditeur : il vous servira surtout pour ces trois listes.
Nom, adresse, horaires, puis chaque cabine, fauteuil, table ou cabinet : nom, couleur, photo, description, tarifs (communs ou propres à l'espace) et heures d'exception. C'est le squelette : tout le reste s'y accroche.
Quelques minutes par espaceRC Pro, diplôme, Kbis, attestation URSSAF, pièce d'identité, CV, RIB : vous cochez ce que vous demandez. Les documents ne barrent qu'une chose, la réservation en ligne par un indépendant seul depuis l'agenda public ; ce que vous créez vous-même passe toujours.
Une minuteUne fiche par indépendant : nom, coordonnées, formule. Une fiche créée par le gérant est validée d'office. Depuis la fiche, vous envoyez le lien de portail : l'indépendant y dépose ses documents et y retrouve ses créneaux, son contrat et ses factures.
Quelques minutes par fiche« Tous les mardis et jeudis, 9 h–18 h » se saisit une fois ; les conflits sont détectés avant validation ; une occurrence s'annule seule sans casser la série. C'est l'étape où l'on compare avec l'ancien planning, ligne à ligne.
Le plus long : prévoir une séance de travailCompte existant ou créé depuis le logiciel. L'argent des indépendants va directement chez vous, sans commission esthéJob. Facultatif : virement, chèque et espèces se saisissent à la main.
Dix minutesL'agenda public montre vos disponibilités ; l'annuaire esthéJob y renvoie. Le 1er du mois suivant, la première facture part, calculée sur les séances réellement maintenues ; le comptable peut recevoir le ZIP mensuel s'il est activé.
AutomatiqueLe gain est immédiat sur deux points : les conflits de créneaux, que le tableur ne voit pas, et la facture de fin de mois, que vous ne recomptez plus. Gardez le tableur ouvert le premier mois pour vérifier que les totaux concordent — ils doivent être identiques aux séances maintenues près. Lire aussi : planning des cabines : tableur ou logiciel ?
Les notions se ressemblent (espaces, réservations à l'heure ou par abonnement, facturation des loyers) ; ce qui change, c'est la facture aux séances réelles, les justificatifs suivis avec alertes et l'annuaire relié. Si vous utilisez un accès par badge ou QR code chez Cosoft, sachez qu'esthéJob Cowork ne le propose pas : la comparaison détaillée.
Desk pense en bureaux et en journées ; esthéJob Cowork pense en cabines, en demi-journées et en indépendants qui reviennent. Reprenez vos récurrences plutôt que vos réservations ponctuelles : c'est elles qui font la facture mensuelle. La comparaison détaillée.
Si vos indépendants réservaient dans un agenda de salon, vous perdez les rendez-vous de leurs clientes — ce n'est pas l'objet d'esthéJob Cowork — et vous gagnez le contrat, la redevance et les documents par indépendant. Les deux outils cohabitent : l'un pour leurs clientes, l'autre pour votre location.
Page relue le 6 octobre 2026. Les prix du logiciel sont ceux affichés sur esthejob.fr/coworking ; les chiffres de marché viennent de l'annuaire esthéJob et de ses guides.
Un mois offert, sans engagement : saisissez vos cabines, vos indépendants et leurs récurrences, comparez à la fin du mois, et basculez quand vous êtes sûr.