La grille à utiliser avec n'importe quel éditeur, nous compris.
Un logiciel de coworking beauté se juge sur douze points, pas sur la liste de ses fonctions. Chaque ligne ci-dessous donne pourquoi le point compte, la question à poser par écrit à l'éditeur, et la réponse d'esthéJob Cowork, y compris quand elle est « nous ne le faisons pas ».
Pour chaque critère : pourquoi il compte, la question à poser, et ce que répond esthéJob Cowork.
| # | Critère | Pourquoi il compte | La question à poser | Ce que répond esthéJob Cowork |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Le modèle de prix | Un abonnement fixe coûte la même chose que vous louiez peu ou beaucoup ; une commission grandit avec votre chiffre d'affaires. Un prix sans mention HT ou TTC change la facture de 20 %. | Quel est le prix HT par mois, y a-t-il une commission sur les locations, et que devient le prix si je double mes espaces ? | 49 € HT par mois, formule unique, sans commission ni plafond d'espaces ni d'indépendants. |
| 2 | Les espaces et les durées | Une cabine se loue à l’heure ou à la demi-journée, un fauteuil à la journée, un cabinet au mois. Un outil pensé pour des bureaux ou des salles de réunion force ces durées. | Puis-je créer des cabines, fauteuils, tables et cabinets avec leurs durées, leurs horaires d’exception et des tarifs distincts ? | Cabines, fauteuils, tables, cabinets et bureaux illimités ; réservations ponctuelles ou récurrentes ; horaires d’exception. |
| 3 | Les réservations récurrentes | Un indépendant qui vient chaque mardi ne doit pas être ressaisi chaque semaine, et l'annulation d'une seule séance ne doit pas casser la série. | Puis-je annuler une seule occurrence d’une récurrence sans toucher aux autres ? | Oui : récurrences, et annulation d’une seule occurrence. |
| 4 | La facturation aux séances réelles | La redevance se calcule sur ce qui a eu lieu, annulations déduites. Une facture forfaitaire oblige à corriger à la main chaque mois. | La facture mensuelle se calcule-t-elle sur les séances tenues, avec avoirs et relances automatiques ? | Factures mensuelles calculées aux séances réelles, avoirs, relances automatiques. |
| 5 | La facture électronique et la comptabilité | Votre comptable doit pouvoir récupérer les écritures, et le format des factures doit rester conforme aux obligations en vigueur. | Dans quel format sont archivées les factures, et que reçoit mon comptable ? | Factures au format Factur-X, export comptable CSV, archivage des factures émises. |
| 6 | Le paiement et qui détient les fonds | Quand l'argent transite par la plateforme, elle peut prélever une commission et vous en dépendez pour le versement. | L'argent va-t-il directement sur mon compte ? Quels frais s'ajoutent à ceux du prestataire de paiement ? | Stripe Connect : le paiement va de la carte de l’indépendant au compte Stripe du gérant, sans commission esthéJob ; seuls les frais Stripe s’appliquent. |
| 7 | Les justificatifs des indépendants | Une RC Pro expirée ou un Kbis manquant est un risque que le gérant porte. Un suivi avec alerte avant expiration évite la découverte tardive. | Puis-je collecter RC Pro, Kbis et attestation URSSAF, et être alerté avant expiration ? | Documents suivis avec alerte avant expiration (RC Pro, Kbis, attestation URSSAF). |
| 8 | Le portail de l'indépendant | Si chaque indépendant doit créer un compte, une partie ne le fera pas. Un lien personnel suffit souvent. | Un indépendant peut-il voir ses créneaux, ses documents et ses factures sans créer de compte ? | Portail sans compte pour les créneaux, les documents, les contrats et les factures. |
| 9 | La visibilité : qui vous amène des indépendants | Un logiciel organise votre activité ; il ne la remplit pas. Un annuaire relié à votre agenda public fait les deux. | Mon espace apparaît-il quelque part où des indépendants cherchent, et peuvent-ils demander un créneau en ligne ? | Fiche dans l'annuaire esthéJob (plus de 220 établissements, pages par ville et par métier), reliée à l'agenda public. |
| 10 | L'hébergement, les sauvegardes et le RGPD | Vous conservez des données personnelles d'indépendants et des factures soumises à conservation. Il faut savoir où elles sont et comment elles se restaurent. | Dans quel pays est la base de données, à quelle fréquence sont les sauvegardes, comment demander la suppression ou l’export ? | Base de données hébergée à Paris, sauvegarde quotidienne de la base ; la restauration à la minute près n’est pas activée. À demander par écrit à chaque éditeur. |
| 11 | L'export et la réversibilité | Un logiciel dont on ne peut pas sortir est un verrou. Exigez un export de vos indépendants, réservations et factures. | Puis-je tout exporter sans demande, dans quels formats, et qu’advient-il de mes données à la résiliation ? | Export des indépendants, réservations, factures et écritures comptables à tout moment ; sans engagement, résiliation à la fin de la période en cours. |
| 12 | Le support, la mise en place et le recul | Un éditeur ancien a plus de clients et de retours ; un éditeur récent est souvent plus disponible. Les deux se vérifient par un essai et des références. | Qui m’aide à la mise en place, depuis quand le logiciel existe-t-il, et quels clients puis-je appeler ? | esthéJob Cowork est récent : l'équipe accompagne les premiers établissements par un appel de mise en place, et le premier mois est offert pour tester sur vos propres espaces. |
Page relue le 11 octobre 2026. Les prix du logiciel sont ceux affichés sur esthejob.fr/coworking ; les chiffres de marché viennent de l'annuaire esthéJob et de ses guides.
Un mois offert, sans carte bancaire : saisissez vos cabines et vos indépendants, puis comparez avec vos réponses à la grille.