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Quel logiciel pour gérer un coworking beauté ? Le comparatif 2026

Logiciels dédiés, généralistes, places de marché, agendas : ce que chacun fait, ce qu'il coûte, pour qui.

Quatre familles de solutions se présentent à un gérant de coworking beauté, de salon partagé ou d'institut qui loue une cabine. Elles ne font pas le même travail et ne se paient pas de la même façon. Les faits ci-dessous sont ceux affichés publiquement par chaque éditeur le 2 octobre 2026 ; esthéJob Cowork est notre logiciel, et nous le disons.

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Les quatre familles en un tableau

Prix publics relevés le 2 octobre 2026 sur les sites des éditeurs, hors taxes quand l'éditeur le précise.

SolutionPensée pourPrix affichéModèleCe qu'il faut savoir
esthéJob CoworkCoworkings beauté et bien-être, instituts et salons qui louent une cabine ou un fauteuil49 € HT par mois ; 1er mois offert, 2e à moitié prixAbonnement, sans commission, sans engagementFacturation aux séances réelles, RC Pro et URSSAF suivis, agenda public relié à l'annuaire esthéJob (225 établissements). Récent : pas encore de note client affichée.
CosoftCoworkings, tiers-lieux, et une page « espace partagé » couvrant beauté, cabinet partagé et maison de santéGratuit (version limitée), 49 € HT par mois, ou sur devisAbonnementÉditeur normand présent depuis 2014-2015, plus de 300 espaces annoncés. Pas de contenu ni de vitrine propres à la beauté ; page dédiée commune à plusieurs secteurs.
DeskCoworkings de bureaux, avec une catégorie « beauté et bien-être » dans son annuaireGratuit (annuaire et paiement sur place), 39 € par mois, ou sur devisAbonnementÉditeur montpelliérain, plus de 200 espaces annoncés, levée de fonds d'un million d'euros. Un guide du coworking beauté sur son blog ; le produit reste pensé bureaux.
Généralistes internationaux (Nexudus, Archie, Cobot, OfficeRnD…)Grands coworkings de bureaux, réseaux multi-sitesLe plus souvent par membre et par mois, en dollars ou en livresAbonnementTrès complets pour les bureaux et les salles de réunion ; pas de notion de cabine, de diplôme ou de RC Pro ; interfaces et support souvent en anglais.
Places de marché beautéIndépendants qui cherchent un espace ; établissements qui veulent remplirInscription souvent gratuiteCommission sur chaque location, 15 à 30 % selon les acteursApportent des indépendants, mais ceux-ci restent les clients de la plateforme ; la gestion (contrat, factures mensuelles, documents) n'est pas leur rôle.
Agendas de salon (Planity, Fresha, Treatwell, Booksy)Prise de rendez-vous des clients finaux d'un salon ou d'un institutDe gratuit avec commission à plus de 100 € par mois selon l'outilAbonnement ou commission par rendez-vousIndispensables à chaque indépendant pour ses propres clients ; ne gèrent pas la location d'espaces entre un gérant et des indépendants.

Les points de comparaison qui comptent pour la beauté

La facturation d'une redevance aux séances réelles

Un indépendant qui vient deux jours par semaine n'a pas le même nombre de séances en février et en mai ; une séance annulée pour un jour férié ne se facture pas. Les logiciels de bureaux facturent un forfait par membre et par mois. esthéJob Cowork compte les dates réelles du planning, déduit les annulations et émet la facture avec les mentions légales, puis la relance. C'est la différence qui évite les discussions de fin de mois.

Les justificatifs des indépendants

Accueillir une esthéticienne ou un coiffeur indépendant suppose de vérifier son diplôme, sa responsabilité civile professionnelle et son attestation de vigilance URSSAF, et de les garder à jour. Aucun outil de bureaux ne le prévoit ; c'est au cœur d'esthéJob Cowork, avec alerte avant expiration. Le guide sur l'obligation de vigilance explique pourquoi.

Qui détient l'argent

Avec une place de marché, le paiement passe par elle et la commission est retenue à la source. Avec esthéJob Cowork, Stripe verse directement le gérant ; l'éditeur ne touche jamais les fonds et ne prélève rien. Le calcul est fait sur la page des tarifs : dès 330 € de locations mensuelles, l'abonnement coûte moins qu'une commission de 15 %.

La visibilité

Un logiciel de gestion ne remplit pas un planning. esthéJob Cowork est le seul relié à un annuaire dédié au coworking beauté et bien-être : la fiche de l'établissement y affiche ses espaces, ses prix et le bouton « Booker votre créneau », et les pages par ville et par type d'espace de l'annuaire amènent les indépendants qui cherchent. C'est le remplissage d'une place de marché, sans sa commission.

Quand esthéJob Cowork n'est pas le bon choix

  • Vous gérez d'abord des bureaux et des salles de réunion, avec une cabine en marge : un généraliste sera plus complet sur le contrôle d'accès et les salles.
  • Vous voulez des serrures connectées et une signature électronique intégrées : ce sont des options sur devis chez certains éditeurs, pas chez nous aujourd'hui.
  • Vous louez une cabine à une seule personne, au mois, sans jamais changer : un contrat et un virement suffisent ; le logiciel vous servira le jour où il y en aura trois.

Vous utilisez déjà un autre outil ?

Depuis un logiciel de coworking généraliste : vos espaces deviennent des cabines, fauteuils ou cabinets ; vos membres deviennent des indépendants avec contrat et documents ; les récurrences se saisissent en quelques minutes. Le premier mois offert sert exactement à faire tourner les deux en parallèle.

Depuis une place de marché : gardez-la pour le remplissage si elle vous apporte des indépendants ; gérez chez vous ceux qui reviennent, sans commission sur leurs locations. Votre fiche dans l'annuaire esthéJob reste gratuite dans tous les cas.

Depuis un tableur : c'est le cas le plus fréquent. Le guide « Gérer un coworking beauté » décrit ce que le tableur ne sait pas faire : les séances réelles, les relances, les documents expirés, l'agenda public.

Questions fréquentes

Quelle différence entre un logiciel de coworking et une place de marché ?
Le logiciel se paie à l'abonnement et vous gérez vos propres indépendants : contrats, planning, factures, paiements chez vous. La place de marché apporte des indépendants qu'elle a recrutés et prélève une commission sur chaque location (souvent 15 à 30 %) ; les indépendants restent ses clients. Beaucoup de gérants utilisent les deux : la place de marché pour remplir, le logiciel pour gérer.
Un agenda de prise de rendez-vous (Planity, Fresha, Treatwell) peut-il gérer un coworking ?
Non : ces outils gèrent les rendez-vous des clients finaux d'un salon, pas la location d'espaces à des indépendants. Ils ne savent pas facturer une redevance mensuelle aux séances réelles, collecter une RC Pro ni tenir un contrat de mise à disposition. Chaque indépendant garde en revanche son propre agenda client, c'est normal.
Un logiciel de coworking généraliste convient-il à un coworking beauté ?
Il sait gérer des bureaux et des salles de réunion ; il nomme rarement les cabines, les fauteuils ou les tables de manucure, ne demande pas de diplôme ni de RC Pro, facture au mois plutôt qu'à la séance et affiche souvent ses prix en dollars ou en livres par membre. Il convient si vous gérez d'abord des bureaux et accessoirement une cabine.
Quels critères comparer avant de choisir ?
Le modèle de prix (abonnement fixe ou commission, HT ou TTC, par espace ou par membre), la facturation (séances réelles, avoirs, relances, facture électronique), le paiement (qui détient l'argent, quelle commission), les documents des indépendants, l'agenda public, l'hébergement des données, l'export, et la visibilité : le logiciel vous amène-t-il des indépendants ?
Pourquoi esthéJob Cowork n'affiche-t-il pas de note client ?
Parce que nous n'affichons une note qu'à partir d'avis vérifiés et nombreux ; le logiciel est récent et la note viendra avec les avis réels. Aucun des logiciels dédiés beauté observés n'affiche de note agrégée vérifiée sur son site au 2 octobre 2026.
Comment ce comparatif est-il fait ?
Depuis les pages publiques des éditeurs (tarifs, fonctionnalités, pages dédiées à la beauté), relevées le 2 octobre 2026. Les prix sont ceux affichés ce jour-là ; ils peuvent changer, vérifiez-les chez chaque éditeur. Nous sommes l'éditeur d'esthéJob Cowork : la dernière colonne est la nôtre, et nous disons aussi quand nous ne sommes pas le bon choix.

Le logiciel esthéJob Cowork, page par page

Page relue le 2 octobre 2026. Les prix du logiciel sont ceux affichés sur esthejob.fr/coworking ; les chiffres de marché viennent de l'annuaire esthéJob et de ses guides.

Le seul logiciel pensé d'abord pour la beauté et le bien-être.

Cabines, fauteuils, redevances, RC Pro, annuaire relié : un mois offert pour comparer sur vos propres espaces.

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