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Votre institut a une cabine vide ? Louez-la à un indépendant, proprement

Un contrat, un planning, une facture par mois, sans tableur ni discussion de fin de mois.

Une cabine inoccupée ou un fauteuil vide coûte sa part de loyer chaque mois. Le louer à une esthéticienne, une prothésiste ongulaire, une praticienne bien-être ou un coiffeur indépendant rapporte de 400 € à 750 € par mois sur l'annuaire esthéJob, et amène une clientèle nouvelle. À condition de le faire dans les règles : bail, contrat, justificatifs, redevance facturée. C'est exactement ce que fait esthéJob Cowork pour un institut ou un salon, même avec une seule cabine.

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Les quatre étapes, et ce que le logiciel y fait

1. Vérifier que vous pouvez louer

Propriétaire des murs : vous pouvez. Locataire en bail commercial : la sous-location est interdite sans accord du bailleur (article L145-31) ; une mise à disposition d'espace équipé avec services s'en distingue, mais l'accord écrit reste la voie sûre. Votre assurance doit couvrir l'accueil d'une indépendante. Sous-louer une cabine dans un institut : est-ce légal ? et Assurance de l'institut qui accueille une freelance.

2. Fixer le prix et la formule

Au mois pour la sécurité, à la journée pour la souplesse, à l'heure pour tester. Comparez avec votre ville sur la page des prix de l'annuaire, et comptez ce que vous incluez : accueil, linge, lumière, produits. Dans le logiciel, la cabine porte son prix par durée ; l'indépendante voit ce qui est compris. Fixer le prix de location d'une cabine.

3. Signer un contrat de mise à disposition

L'espace, les créneaux, la redevance, le matériel, l'assurance, le préavis, et l'autonomie de l'indépendante (horaires, tarifs, encaissement). Le logiciel enregistre le contrat et envoie le récapitulatif aux deux parties. Contrat de mise à disposition de cabine : modèle.

4. Facturer la redevance chaque mois, et la vérifier

Le logiciel compte les séances réelles du mois, émet la facture avec la TVA, relance si besoin, encaisse par carte sans commission ou note le virement. Diplôme, RC Pro et attestation URSSAF sont déposés par l'indépendante et suivis avec alerte : votre obligation de vigilance.

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Institut classique, institut hybride, institut 100 % indépendantes

ModèleCe que vous louezRecette indicativeCe que le logiciel gère
Institut classique + 1 cabine louéeUne cabine, deux ou trois jours par semaine400 € à 750 € par moisUn contrat, un planning, une facture ; vos salariés restent hors du logiciel.
Salon ou institut hybrideDeux ou trois espaces à des indépendants, le reste à l'équipe1000 € à 2500 € par moisPlusieurs contrats et formules, documents suivis, agenda public pour remplir les creux.
Institut 100 % indépendantesToutes les cabines, en coworkingSelon le nombre de cabines : simulateurTout : planning, contrats, factures, paiements, portail, vitrine reliée à l'annuaire.

Les deux derniers modèles sont décrits dans Salon hybride : salariés et indépendantes et Institut 100 % freelance : le modèle. Votre établissement a sa fiche gratuite dans l'annuaire esthéJob ; avec le logiciel, elle affiche vos disponibilités et le bouton « Booker votre créneau ».

Questions fréquentes

Ai-je le droit de louer une cabine de mon institut ?
Si vous êtes propriétaire des murs, oui. Si vous êtes locataire en bail commercial, la sous-location est interdite par défaut sans l'accord écrit du bailleur (article L145-31 du Code de commerce) ; une mise à disposition d'un espace équipé avec services n'est pas une sous-location au sens strict, mais lisez votre bail et, au besoin, demandez l'accord. Le guide « Sous-louer une cabine dans un institut : est-ce légal ? » détaille les cas.
Combien puis-je demander pour ma cabine ?
Sur l'annuaire esthéJob (relevé du 2 octobre 2026), une cabine se loue en médiane 15 € de l'heure et de 400 € à 750 € au mois ; un fauteuil de coiffure 12 € de l'heure. Un institut ouvert à la clientèle, avec accueil et linge inclus, se situe plutôt au-dessus de la médiane de sa ville.
L'indépendante va-t-elle me prendre mes clientes ?
Le contrat le prévoit : chacun garde sa clientèle et son encaissement. Dans la pratique, une indépendante qui propose un soin que vous ne faites pas (ongles, cils, massage) amène ses clientes dans votre institut, et les vôtres découvrent son soin. Le guide « Institut 100 % freelance » et « Salon hybride » montrent les deux modèles.
Est-ce que cela ressemble à du salariat déguisé ?
Pas si l'indépendante fixe ses horaires, ses tarifs, encaisse elle-même et travaille avec son propre matériel ou le vôtre contre redevance. Le contrat de mise à disposition et le planning tenu dans le logiciel en gardent la trace. Le guide sur la requalification en salariat liste les critères de l'URSSAF.
Que dois-je vérifier chez l'indépendante ?
Son diplôme (esthétique et coiffure sont réglementées), son SIREN, sa RC Pro, son attestation de vigilance URSSAF. Le logiciel les collecte depuis son portail et vous prévient avant expiration : c'est votre obligation de vigilance.
Un logiciel à 49 € pour une seule cabine, est-ce rentable ?
Une cabine louée 88 heures par mois à 15 € rapporte 1320 € ; l'abonnement en représente moins de 4 %. Il se paie en un peu plus de trois heures louées, et il vous évite le contrat au stylo, la facture à la main et la relance gênante. Le premier mois est offert pour le vérifier.

Le logiciel esthéJob Cowork, page par page

Page relue le 2 octobre 2026. Les prix du logiciel sont ceux affichés sur esthejob.fr/coworking ; les chiffres de marché viennent de l'annuaire esthéJob et de ses guides.

Une cabine vide, c'est une charge. Louée, c'est une recette.

Créez votre établissement, saisissez votre cabine et votre indépendante : un mois offert pour voir le contrat, le planning et la première facture.

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