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Logiciel de gestion de coworking gratuit : ce que couvre le gratuit, et où il s’arrête

Trois éditeurs ont une formule gratuite. Voici ce qu'elle permet pour un coworking beauté, et ce qu'elle laisse de côté.

Réponse courte : oui, il existe des logiciels de coworking gratuits, et ils suffisent pour débuter. esthéJob Cowork n'en fait pas partie : c'est un abonnement de 49 € HT par mois, dont le premier mois est offert sans carte bancaire. Cette page compare honnêtement les trois formules gratuites que nous avons relevées, et dit à partir de quand un abonnement se justifie.

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Les formules gratuites, relevées le 11 octobre 2026

Lues sur la page tarifs de chaque éditeur. Nous ne lions pas leurs sites ; les noms suffisent pour les retrouver.

LogicielFormule gratuitePremier palier payantPensé pour
CosoftFree : gratuit, sans limite de durée, « pour débuter »Premium, 49 € HT par mois (paiement en ligne et abonnements)Espaces partagés, dont le coworking beauté et le cabinet partagé
DeskBasic : gratuit ; tarifs à l'heure, à la demi-journée, à la journée ; paiement sur place ; présence dans l'annuaire de DeskPro, 39 € par mois (468 € par an) : planning interactif, réservations en ligne sans commission, facturation électroniqueCoworkings généralistes
SimplyBook.meFree : 50 réservations, 1 prestataireBasic, 13,90 € par mois (11,90 € en annuel) : 100 réservations, 5 prestatairesPrise de rendez-vous généraliste
esthéJob CoworkPas de formule gratuite : premier mois offert, sans carte bancaire49 € HT par mois, formule unique, sans commission ni plafondCoworking beauté et bien-être : cabines, fauteuils, cabinets

Le détail de chacun : alternative à Cosoft, alternative à Desk et alternative à SimplyBook.me.

Quand le gratuit suffit

  • Vous démarrez avec deux ou trois cabines ou fauteuils et vous voulez tester la demande avant d'investir.
  • Les indépendants paient sur place ou par virement, à l'heure ou à la journée, sans engagement mensuel.
  • Vous rédigez vous-même les contrats et vous contrôlez à la main les documents de chacun (RC Pro, Kbis, attestation URSSAF).
  • Vous n'avez pas besoin que les indépendants vous trouvent : votre clientèle d'indépendants existe déjà.

Quand il ne suffit plus

  • Des indépendants reviennent chaque semaine : il faut des réservations récurrentes, avec l'annulation d'une seule séance.
  • Vous facturez chaque mois une redevance : elle doit se calculer aux séances réellement tenues, avec des avoirs et des relances.
  • Vous voulez que le paiement arrive directement sur votre compte, sans passer par une plateforme qui prélève une commission.
  • Vous avez des documents à surveiller : une RC Pro expirée est un risque que le gérant porte.
  • Vous voulez que de nouveaux indépendants vous trouvent : c'est le rôle de l'annuaire esthéJob, relié à l'agenda public de votre espace.

Le coût d'un abonnement se compare à celui d'une commission : dès 330 € de locations par mois, 49 € HT d'abonnement reviennent moins cher qu'une commission de 15 % ; le calcul est détaillé sur la page des tarifs, et votre propre cas sur le simulateur de rentabilité.

Un tableur gratuit n'est pas gratuit

Le tableur et l'agenda partagé coûtent du temps : il faut recalculer chaque fin de mois les séances tenues, retrouver qui a annulé quoi, relancer à la main. Le guide Planning des cabines : tableur ou logiciel dédié ? montre à partir de quel volume la bascule se paie. Pour passer de l'un à l'autre sans couper le planning : la page migration.

Pour choisir entre toutes les options, gratuites ou non : les 12 critères pour choisir un logiciel de coworking beauté et le comparatif.

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Questions fréquentes

Existe-t-il un logiciel de gestion de coworking vraiment gratuit ?
Oui, trois formules gratuites publiques au 11 octobre 2026 : Cosoft Free (gratuit, sans limite de durée), Desk Basic (gratuit) et SimplyBook.me Free (50 réservations et 1 prestataire). Elles couvrent le démarrage : quelques espaces, des tarifs à l'heure ou à la journée, un paiement sur place. Le paiement en ligne, la facturation électronique et le suivi des abonnements sont réservés aux formules payantes.
esthéJob Cowork est-il gratuit ?
Non. C'est un abonnement de 49 € HT par mois, sans commission et sans engagement. Le premier mois est offert, sans carte bancaire ; le deuxième est à moitié prix (24,50 € HT) pour les premiers établissements. Si vous voulez rester gratuit sans limite de durée, une formule gratuite d'un autre éditeur est le bon choix pour commencer.
Un logiciel gratuit suffit-il pour un coworking beauté ?
Pour deux ou trois cabines louées à l'heure et réglées sur place, oui. Dès que des indépendants reviennent chaque semaine, il faut des réservations récurrentes, une facture mensuelle calculée aux séances réelles, un paiement en ligne et le suivi des justificatifs (RC Pro, Kbis, attestation URSSAF). Ces fonctions sont celles que les formules gratuites réservent aux formules payantes ou ne mentionnent pas.
Qu'est-ce qui est payant en général ?
Le paiement en ligne, l'abonnement des indépendants, la facturation électronique, l'export comptable, le contrôle d'accès, la signature de contrats et le support téléphonique. Vérifiez pour chaque éditeur ce que la formule gratuite exclut : la liste change.
Un tableur et un agenda gratuits peuvent-ils remplacer un logiciel ?
Au début, oui. Le tableur ne calcule ni les annulations d'une seule séance, ni les avoirs, ni les alertes d'expiration des documents ; l'erreur coûte du temps chaque mois. Le guide « Planning des cabines : tableur ou logiciel dédié ? » donne le moment du basculement.
Ces informations sont-elles à jour ?
Elles viennent des pages tarifs publiques des éditeurs, relevées le 11 octobre 2026. Nous sommes l'éditeur d'esthéJob Cowork : nous disons aussi quand un autre outil est le meilleur choix. Si un prix a changé, écrivez-nous : nous le corrigeons.

Le logiciel esthéJob Cowork, page par page

Page relue le 11 octobre 2026. Les prix du logiciel sont ceux affichés sur esthejob.fr/coworking ; les chiffres de marché viennent de l'annuaire esthéJob et de ses guides.

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