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Charges comprises : ce que couvre (ou non) le prix d'un cabinet partagé

Le prix d'un cabinet partagé couvre au minimum l'usage de la pièce et des parties communes ; tout le reste (chauffage, électricité, wifi, ménage, linge, accueil, collecte des déchets de soins) varie d'un lieu à l'autre, même quand l'annonce dit « charges comprises ». Votre assurance de responsabilité civile professionnelle, vos consommables et vos frais de profession restent en général à votre charge. Au 23 octobre 2026, les cabinets de l'annuaire se louent de 6 € à 25 € de l'heure (médiane 15 €) : comparez-les à périmètre égal, et en TTC.

Mis à jour le 23 octobre 2026 · chiffres recalculés chaque heure depuis les fiches de l'annuaire.

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« Charges comprises » : que doit couvrir le prix ?

L'expression n'a pas de contenu fixe. Pour un lieu, elle signifie chauffage et électricité ; pour un autre, elle inclut aussi le ménage quotidien, le linge et le wifi. Demandez la liste écrite, ligne par ligne, avant de comparer.

Voici les éléments à passer en revue. Cochez ceux qui sont inclus, notez le prix de ceux qui sont en supplément.

La pièce et son mobilier : bureau, fauteuils, table de soin, rangement fermé à clé.
Les fluides : chauffage, climatisation, électricité, eau chaude.
Internet et téléphone : wifi, ligne fixe, imprimante.
Les parties communes : salle d'attente, sanitaires, cuisine.
Le ménage : fréquence (chaque jour, chaque semaine, entre deux praticiens).
Le linge et les consommables : draps d'examen, serviettes, savon, essuie-mains.
L'accueil : secrétariat, réception des patients, prise de messages.
Le matériel spécifique : lavabo dans la pièce, lampe, matériel de rééducation.
La collecte des déchets de soins, si votre activité en produit.

Qu'est-ce qui reste presque toujours à votre charge ?

Votre assurance de responsabilité civile professionnelle. Elle est obligatoire pour les professionnels de santé libéraux (Code de la santé publique, L.1142-2), ainsi que pour les ostéopathes et les chiropracteurs ; pour les psychologues, les psychothérapeutes et les praticiens du bien-être, la loi ne l'impose pas, mais le lieu la demande souvent. L'assurance des locaux du gérant ne la remplace pas.

Vos déchets de soins. Même si le lieu organise la collecte, le professionnel qui les produit en reste responsable jusqu'à leur élimination (R.1335-1, R.1335-2). Il faut une convention écrite avec un collecteur et des bordereaux gardés 3 ans : demandez qui la signe et où sont rangés les bordereaux.

Le reste dépend de vous : vos consommables propres, votre agenda en ligne, vos cotisations et votre comptabilité.

Frais d'inscription, caution, engagement : quels coûts cachés ?

Un tarif horaire bas peut cacher des frais annexes. Posez ces questions avant de signer, et faites-les écrire dans le contrat.

Des frais d'inscription ou de dossier à l'entrée ?
Une caution ou un dépôt de garantie, et à quelles conditions est-il rendu ?
Une caution pour la clé ou le badge ?
Un minimum de réservation : deux heures, une demi-journée, un nombre d'heures par mois ?
Des pénalités si vous annulez un créneau, et à partir de quel délai ?
Une durée d'engagement et un préavis pour partir ?
Une révision du prix chaque année, et selon quelle règle ?

Le prix affiché est-il HT ou TTC ?

La location d'un local nu est exonérée de TVA (Code général des impôts, art. 261 D 2°). Un local meublé ou agencé pour l'exercice professionnel, ce qui est le cas d'un cabinet partagé équipé, est en principe taxable : le prix peut donc être affiché hors taxes.

Pour un professionnel de santé, la différence compte. Ses soins sont exonérés de TVA (CGI, art. 261-4-1°), comme, sous conditions, ceux des psychologues, psychothérapeutes, ostéopathes et chiropracteurs titrés : ils ne récupèrent pas la TVA de leur loyer. Pour eux, c'est le prix TTC qui compte. Un praticien dont l'activité est soumise à la TVA peut, selon sa situation, la récupérer : voyez-le avec votre comptable.

Comment comparer deux cabinets « tout compris » ?

Ramenez chaque tarif à un coût mensuel TTC pour votre agenda réel, extras compris. Exemple de calcul pour 8 heures par semaine, soit 32 heures sur un mois de quatre semaines, pour un professionnel de santé qui ne récupère pas la TVA.

Cabinet A : 15 € TTC de l'heure, ménage et linge compris. Coût : 32 × 15 = 480 € par mois.

Cabinet B : 12 € HT de l'heure, soit 14,40 € TTC si le lieu applique une TVA de 20 %, plus un ménage facturé 6 € TTC par jour de présence, deux jours par semaine. Coût : 32 × 14,40 = 460,80 €, plus 8 × 6 = 48 €, soit 508,80 € par mois.

Le cabinet le moins cher à l'heure revient ici le plus cher au mois. Faites le même calcul avec les forfaits mensuels : sur l'annuaire, les cabinets au mois affichent de 70 € à 690 € par mois (médiane 140 €).

Que doit dire le contrat sur ce qui est inclus ?

Une location à l'heure ou au créneau relève d'une convention de mise à disposition ou d'une prestation de services, pas d'un bail. Ce contrat doit lister ce qui est compris, ce qui est facturé en plus et à quel prix, et ce qui se passe en cas de panne (chauffage, internet) ou de pièce indisponible.

Le prix doit être un montant fixe. Une redevance en pourcentage de vos honoraires est risquée : la loi interdit à une personne non qualifiée d'en recevoir tout ou partie (L.4113-5). Enfin, si vous êtes médecin, chirurgien-dentiste ou sage-femme, ce contrat qui vous assure l'usage du local est communiqué à votre conseil départemental dans le mois (L.4113-9).

Questions fréquentes

Un cabinet meublé coûte-t-il plus cher qu'un local nu ?

Son prix affiché inclut le mobilier, le matériel et parfois des services ; il est aussi en principe soumis à la TVA, contrairement à un local nu. Mais un local nu demande d'acheter le mobilier et de payer les charges à part : comparez le coût total sur un an.

Qui fait le ménage entre deux praticiens ?

C'est au contrat de le dire. Les règles d'hygiène s'appliquent à chaque lieu d'exercice, par exemple pour les kinésithérapeutes (R.4321-114) et les médecins (R.4127-71). Si le lieu ne passe qu'une fois par semaine, prévoyez de remettre la pièce en état vous-même.

La salle d'attente partagée est-elle comprise dans le prix ?

Demandez-le, et demandez avec quelles activités elle est partagée. Pour les kinésithérapeutes, l'Ordre admet une salle d'attente commune avec des non-soignants si les activités restent strictement séparées (avis n° 2018-04).

Le registre d'accessibilité est-il à ma charge ?

Un cabinet médical ou paramédical est un établissement recevant du public de 5e catégorie, qui tient un registre public d'accessibilité. Dans un lieu partagé, c'est en principe l'exploitant qui le tient : demandez à le voir.

Sources

Textes officiels relus le 22 octobre 2026. Ils ne remplacent pas l'avis de l'Ordre ou de l'organisme de la profession.