Fixer son tarif de séance et savoir combien d'heures il faut pour payer son cabinet (2026)

Un tarif de séance se construit à l'envers : partez de ce qu'il doit couvrir, cotisations (23,4 % des recettes en micro-entreprise au taux Cipav, 25,8 % pour un métier du bien-être, formation professionnelle comprise), loyer du cabinet, autres frais et revenu visé, divisez par le nombre de séances que vous tiendrez vraiment dans l'année, puis comparez au marché. Pour le loyer, au 3 novembre 2026, les cabinets de l'annuaire esthéJob se louent de 6 € à 25 € de l'heure (médiane 15 €), ou de 49 € à 690 € par mois (médiane 139,50 €). Repère simple : il faut autant de séances par mois que le loyer divisé par ce que vous garde une séance après cotisations ; avec un cabinet à 600 € par mois, c'est environ 14 séances à 60 € pour un psychologue ou un sophrologue, et 18 séances à 45 € pour un psychomotricien. Tous ces prix sont des hypothèses : seuls quelques tarifs sont fixés, comme les 50 € d'une séance Mon soutien psy.

Mis à jour le 3 novembre 2026 · chiffres recalculés chaque heure depuis les fiches de l'annuaire.

Quels tarifs sont fixés, lesquels sont libres ?

La plupart des praticiens de ce guide fixent librement leur prix. Quelques cadres imposent un tarif, et il faut les connaître avant de construire le vôtre.

• Psychologue dans le dispositif Mon soutien psy : 50 € la séance, sans aucun dépassement, jusqu'à 12 séances par patient et par an (Assurance maladie). En dehors du dispositif, le tarif est libre.
• Psychomotricien, ergothérapeute et psychologue dans le parcours d'intervention précoce pour enfants d'une plateforme de coordination et d'orientation : forfaits fixés par l'arrêté du 26 mai 2026. Pour le psychomotricien, 1 500 € pour un bilan valorisé 140 € et 35 séances de 45 minutes en moyenne, soit environ 39 € la séance une fois le bilan déduit.
• Psychomotricien en cabinet de ville hors de ce parcours : actes non remboursés par l'Assurance maladie ; le tarif est libre.
• Diététicien : ce n'est pas un auxiliaire médical conventionné (Urssaf) ; il fixe son tarif.
• Sophrologue, naturopathe, hypnothérapeute, réflexologue : métiers non réglementés, tarif libre, mais soumis à la TVA au-delà de la franchise en base.

Que doit couvrir le prix d'une séance ?

Un tarif trop bas se voit rarement tout de suite. Il apparaît au bout de quelques mois, quand le loyer tombe et que les cotisations sont prélevées. Listez tout ce que la séance doit payer, pas seulement votre temps face au patient.

• Les cotisations sociales : en micro-entreprise en 2026, 23,2 % des recettes au taux Cipav (psychologue, psychomotricien, diététicien, ergothérapeute, ostéopathe) ou 25,6 % pour les autres activités libérales (sophrologue, naturopathe…), plus 0,2 % de formation professionnelle.
• La TVA, si vous n'êtes pas exonéré et que vous dépassez 37 500 € de recettes : 20 % à ajouter, ou à prendre sur votre prix.
• Le loyer du cabinet, y compris les heures réservées et restées vides.
• Les frais fixes : assurance, agenda en ligne, téléphone, supervision, formation, matériel, comptabilité.
• Le temps non facturé : notes, comptes rendus, échanges avec les familles, trajets.
• Les semaines non travaillées : vacances, formation, jours fériés, arrêts.
• Enfin, le revenu que vous visez avant impôt.

Comment calculer son tarif de séance, étape par étape ?

Étape 1 : additionnez sur l'année le revenu visé, le loyer du cabinet et vos autres frais. Étape 2 : divisez par ce qui vous reste de chaque euro après cotisations (0,766 au taux Cipav, 0,742 pour les autres activités libérales, formation comprise). Vous obtenez les recettes nécessaires. Étape 3 : divisez par le nombre de séances réellement tenues dans l'année. Étape 4 : comparez ce prix plancher aux tarifs de votre ville et de votre spécialité.

Exemple de calcul pour un sophrologue, sur des hypothèses : revenu visé 24 000 € par an (2 000 € par mois avant impôt), cabinet au mois à 600 €, soit 7 200 € par an, autres frais 3 000 €. Total à couvrir : 34 200 €. Recettes nécessaires : 34 200 € ÷ 0,742 = 46 092 €. Avec 15 séances par semaine sur 45 semaines, soit 675 séances, le prix plancher est d'environ 68 € la séance.

Ce calcul révèle un second effet. Avec 46 092 € de recettes, ce sophrologue dépasse les seuils de la franchise de TVA (37 500 € l'année précédente, 41 250 € dans l'année). S'il ne veut pas perdre un sixième de ses recettes, son prix toutes taxes comprises doit monter à environ 82 €.

Le même calcul pour un psychologue, exonéré de TVA et au taux Cipav : 34 200 € ÷ 0,766 = 44 648 € de recettes, soit environ 66 € la séance sur 675 séances.

Combien de séances pour payer un mois de cabinet ?

La formule tient en une ligne : loyer du mois ÷ ce qui vous reste d'une séance après cotisations = nombre de séances qui ne servent qu'à payer le cabinet. Voici le calcul pour un cabinet à 600 € par mois, une hypothèse : au 3 novembre 2026, les cabinets loués au mois dans l'annuaire esthéJob affichent de 49 € à 690 € par mois (médiane 139,50 €). Les tarifs et durées sont des hypothèses, pas des prix constatés.

• Psychologue, séance d'une heure à 60 €, micro-entreprise Cipav : il reste 45,96 € par séance. Il faut 14 séances par mois pour payer le cabinet.
• Psychologue, séance Mon soutien psy à 50 € : il reste 38,30 €. Il faut 16 séances.
• Sophrologue, séance d'une heure à 60 €, autres activités libérales : il reste 44,52 €. Il faut 14 séances.
• Naturopathe, consultation d'une heure et demie à 80 € : il reste 59,36 €. Il faut 11 consultations.
• Psychomotricien, séance de 45 minutes à 45 €, Cipav : il reste 34,47 €. Il faut 18 séances.
• Diététicien, consultation de 45 minutes à 50 €, Cipav : il reste 38,30 €. Il faut 16 consultations.
• Tout ce qui dépasse ces chiffres paie vos autres frais, puis votre revenu.

Cabinet à l'heure : combien d'heures vides une séance paie-t-elle ?

À l'heure, raisonnez autrement : chaque séance doit payer son heure de cabinet, et ce qui reste couvre les heures réservées mais vides. Au 3 novembre 2026, les cabinets loués à l'heure dans l'annuaire esthéJob affichent de 6 € à 25 € de l'heure (médiane 15 €). Dans les exemples ci-dessous, nous retenons 15 € de l'heure, une hypothèse.

Conclusion pratique : au démarrage, réservez au plus près de votre agenda réel et regroupez vos séances sur des demi-journées. Une heure vide de temps en temps est supportable ; une demi-journée vide chaque semaine ne l'est plus.

• Sophrologue à 60 € : 44,52 € − 15 € = 29,52 € par séance tenue, de quoi couvrir près de 2 heures vides.
• Psychologue à 60 € : 45,96 € − 15 € = 30,96 €, un peu plus de 2 heures vides.
• Psychologue à 50 € (Mon soutien psy) : 38,30 € − 15 € = 23,30 €, environ une heure et demie vide.
• Naturopathe à 80 € pour une heure et demie de cabinet (22,50 €) : 59,36 € − 22,50 € = 36,86 €.
• Psychomotricien à 45 €, si chaque séance de 45 minutes immobilise une heure de cabinet : 34,47 € − 15 € = 19,47 €, à peine plus d'une heure vide.

Psychologue : comment fixer son tarif ?

Le psychologue a deux prix à gérer s'il est conventionné : 50 € dans Mon soutien psy, sans dépassement, et son tarif libre pour les autres patients. Le dispositif demande 3 ans d'expérience en psychologie clinique ou en psychopathologie : il n'est pas accessible dès l'installation.

Calculez votre prix plancher avec la méthode ci-dessus, puis votre tarif moyen pondéré selon la part de patients dans le dispositif. Vos séances sont exonérées de TVA : vous ne récupérez pas celle de votre loyer, comparez les cabinets toutes taxes comprises. Notre guide sur le revenu d'un psychologue libéral donne trois exemples complets.

Sophrologue, naturopathe : tarif, durée et TVA

Pour ces métiers, le tarif est libre, et c'est la TVA qui change la donne. Tant que vos recettes restent sous la franchise en base, vous facturez sans TVA. Au-delà, le BOFiP ne les exonère pas : 20 % s'ajoutent, ou se prennent sur votre prix.

La durée compte autant que le prix. Si votre première consultation de naturopathie dure plus longtemps que les suivantes, elle occupe le cabinet plus longtemps : calculez votre prix à l'heure de cabinet, pas seulement à la séance. Si vous animez des séances collectives de sophrologie, le prix par participant peut être plus bas, mais louez une salle adaptée.

Psychomotricien, diététicien : tarif libre, repères officiels

Le psychomotricien qui travaille avec une plateforme de coordination et d'orientation dispose d'un repère officiel : environ 39 € la séance de 45 minutes dans le forfait de 2026, bilan déduit. En cabinet de ville hors de ce cadre, ses séances ne sont pas remboursées : son tarif libre doit être expliqué aux familles. S'il lui faut une salle de motricité, plus grande, donc souvent plus chère, il l'intègre dans le calcul.

Le diététicien fixe son tarif. Si vos patients reviennent toutes les trois ou quatre semaines plutôt que chaque semaine, votre agenda se remplit moins vite qu'il n'y paraît : comptez vos consultations réellement tenues, et préférez alors un cabinet à l'heure ou à la demi-journée à un forfait mensuel.

Psychomotricien et diététicien relèvent de la Cipav (23,2 % en micro-entreprise) et sont exonérés de TVA sur leurs soins.

Quand passer du cabinet à l'heure au forfait mensuel ?

Divisez le forfait mensuel par le prix horaire : vous obtenez le nombre d'heures par mois au-delà duquel le forfait devient moins cher. Avec 600 € par mois et 15 € de l'heure, c'est 40 heures par mois, environ 9 à 10 heures par semaine.

Mais le forfait se paie aussi pendant vos vacances. Comparez donc sur l'année : 12 mois de forfait contre vos heures réservées sur vos semaines travaillées. Entre les deux, la demi-journée fixe chaque semaine est souvent le bon compromis.

Les erreurs qui coûtent le plus cher

• Fixer son prix en regardant seulement celui des confrères, sans connaître son propre coût par séance.
• Compter les rendez-vous pris au lieu des séances tenues.
• Oublier les cotisations : en micro-entreprise, près d'un quart des recettes.
• Oublier la TVA quand on approche 37 500 € de recettes dans un métier non exonéré.
• Réserver un cabinet au mois trop tôt, avant que l'agenda soit rempli.
• Ne jamais revoir son tarif : refaites le calcul chaque année, quand le loyer ou les cotisations changent.

Questions fréquentes

Sources

Textes officiels relus le 22 octobre 2026. Ils ne remplacent pas l'avis de l'Ordre ou de l'organisme de la profession.

• Urssaf, l'essentiel du statut d'auto-entrepreneur (taux 2026, formation professionnelle)
• Service-Public, cotisations sociales du micro-entrepreneur
• Assurance maladie, foire aux questions Mon soutien psy pour les psychologues
• Arrêté du 26 mai 2026, rémunération forfaitaire des ergothérapeutes, psychomotriciens et psychologues dans les parcours
• Assurance maladie, dyspraxie de l'enfant : rééducation et soins (actes des psychomotriciens non remboursés en ville)
• Urssaf, devenir praticien ou auxiliaire médical (professions du régime PamC)
• La Cipav, qui est assuré à la Cipav
• Service-Public, franchise en base de TVA (seuils 2026)
• BOFiP, TVA des professions médicales et paramédicales (BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-10)

Pour aller plus loin

• Cabinets à louer à l'heure
• Louer un cabinet de thérapeute
• Baromètre des prix des cabinets
• Prix d'un cabinet à l'heure
• Cabinet à l'heure ou à temps partiel ?
• Combien gagne un psychologue libéral ?
• TVA : vos séances sont-elles exonérées ?
• Cotisations Cipav ou CARPIMKO en 2026
• S'installer en sophrologue
• S'installer en psychomotricien
• S'installer en diététicien

Les prix : les autres guides

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