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Le logiciel pour louer une salle de yoga, de formation ou d'atelier

Une salle à côté de vos cabines : des demandes en ligne, un planning sans conflit, des factures justes.

Beaucoup de coworkings beauté et bien-être ont une salle en plus de leurs cabines : une salle de yoga ou de Pilates louée le soir, une salle de formation louée à la journée à une formatrice en onglerie ou en cils, une salle d'atelier pour un cercle de méditation. esthéJob Cowork la met en ligne sur votre page publique, reçoit les demandes, tient le planning, facture et encaisse, avec le reste de votre lieu.

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Ce que le logiciel fait pour une salle

La salle sur votre page publique

La salle a sa fiche : photos (avec le cadrage choisi), description, prix affiché ou mention « sur devis ». Elle apparaît sur votre agenda public à côté de vos cabines, dans l'ordre que vous choisissez, à vos couleurs.

Les demandes et les devis

Le visiteur demande une date depuis votre page ; vous recevez la demande, vous répondez, vous envoyez un devis que le client accepte en ligne. La demande ne réserve rien d'office : c'est vous qui acceptez.

Les créneaux réguliers et les formules

Un cours chaque semaine se réserve en une fois ; une séance annulée seule ne touche pas les autres. Carnets d'heures, abonnements mensuels et codes promo se vendent en ligne, limités si vous le voulez à certains espaces ou à certains jours.

Les factures et le paiement, sans commission

Factures aux séances réelles, avoirs, relances, export comptable. Paiement par carte via Stripe, versé directement sur votre compte, ou par virement, ou sur place. Abonnement de 49 € HT par mois, sans commission. Les tarifs en détail.

Les pièces et le règlement

RC Pro, avis SIRENE, déclaration d'activité de l'organisme de formation : déposés une fois, suivis avec une alerte avant expiration. Votre règlement intérieur s'accepte en ligne, et un contrat peut se signer en ligne.

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Qui cherche une salle

Les professeurs de yoga et de Pilates passent par la page « salle de yoga » de l'annuaire, les formatrices beauté par la page « salle de formation beauté ». Votre fiche y est gratuite ; le logiciel transforme ces visites en réservations.

Questions fréquentes

Quel logiciel pour louer une salle de yoga ou de formation ?
Un logiciel qui gère la salle comme un espace à part : un prix affiché ou un devis, des demandes depuis votre page publique, un planning qui empêche deux réservations en même temps, des factures et un paiement en ligne. esthéJob Cowork le fait à côté de vos cabines et de vos fauteuils, pour 49 € HT par mois, sans commission sur les locations.
Peut-on louer la salle sur devis ?
Oui : la salle se privatise soit à un prix affiché, soit sur devis. Le visiteur envoie sa demande avec la date souhaitée depuis votre page publique ; vous répondez, puis vous envoyez un devis que le client accepte en ligne, et la réservation s'inscrit au planning.
Peut-on vendre des créneaux réguliers à un professeur de yoga ?
Oui : une réservation récurrente (chaque mardi soir, par exemple) se pose en une fois, une séance isolée s'annule sans toucher aux autres, et la facture du mois compte les séances réelles. Vous pouvez aussi vendre un carnet d'heures ou un abonnement mensuel.
Comment gérer les annulations de cours ?
Vous choisissez vos conditions (remboursement intégral, selon un délai, ou crédit à réutiliser). Elles sont affichées avant le paiement et figées sur chaque réservation : changer vos règles ne touche que les réservations futures.
Les formateurs doivent-ils fournir des documents ?
Vous choisissez les pièces exigées (RC Pro, avis SIRENE, déclaration d'activité de l'organisme de formation, pièce d'identité) : le locataire les dépose une fois depuis son espace et vous êtes prévenu avant leur expiration. Votre règlement intérieur peut être accepté en ligne avant la première réservation.

Votre salle réservée en ligne, facturée sans tableur.

Un mois offert, sans carte bancaire : ajoutez votre salle et vos cabines, partagez votre page, laissez le logiciel tenir le reste.

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