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Quel logiciel pour gérer un coworking santé ou des cabinets partagés ? Le comparatif 2026

Logiciels dédiés, coworking de bureaux, logiciels médicaux, agendas : ce que chacun fait, pour qui.

Le gérant d'un coworking santé, d'un centre de cabinets paramédicaux partagés ou d'une maison de thérapeutes a le choix entre cinq familles d'outils. Elles ne font pas le même travail : certaines gèrent des bureaux, d'autres des patients, une seule gère des cabinets loués à des praticiens. Faits relevés sur les pages publiques des éditeurs le 24 octobre 2026 ; esthéJob Cowork est notre logiciel, et nous le disons.

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Les cinq familles en un tableau

D'après les pages publiques des éditeurs, relues le 24 octobre 2026. Les prix des autres éditeurs sont sur leur site.

SolutionPensée pourModèleCe qu'il faut savoir
esthéJob CoworkCoworkings santé, bien-être et beauté, centres de cabinets partagés, cabinets qui sous-louent des créneaux49 € HT par mois, sans commission, sans engagement ; 1er mois offertCabinets à l'heure, à la demi-journée, à jour fixe ou au mois ; factures aux séances réelles ; RC Pro et diplômes suivis ; agenda public relié à l'annuaire esthéJob. Aucune donnée de patient. Récent : pas encore de note client affichée.
CosoftCoworkings et tiers-lieux, avec une page « espace partagé » qui cite le cabinet partagé et la maison de santéAbonnement, formules selon les fonctionsÉditeur français installé de longue date. Réservation à l'heure, facturation des loyers, contrôle d'accès. Pensé pour plusieurs secteurs à la fois.
Coworking de bureaux (Desk, Tydeck, Nexudus, Archie, OfficeRnD…)Bureaux, places de travail, salles de réunion, membresAbonnement, souvent par membre ou par espaceTrès complets pour les bureaux, les salles et l'accès par badge. Les cabinets y deviennent des « salles » ; la RC Pro, le diplôme et la facture aux séances réelles ne sont pas leur cœur.
Logiciels de cabinet médical (Doctolib, Medesk, Cliniko…)Un praticien ou un cabinet de groupe et ses patientsAbonnement par praticienAgenda patients, dossier, actes, télétransmission. Indispensables au praticien, mais ils ne gèrent pas la location de cabinets entre un gérant et des praticiens.
Agendas de réservation et tableurs (SimplyBook.me, agenda partagé…)Réserver un créneau ou une ressourceGratuit ou abonnementSuffisent à deux ou trois praticiens. Ne tiennent ni le contrat d'occupation, ni la facture mensuelle aux séances réelles, ni les pièces du praticien.

Les points qui comptent pour un coworking santé

Louer à l'heure et au jour fixe, sans double réservation

Un psychologue prend le cabinet 2 le mardi et le jeudi, un ostéopathe trois heures le samedi, une sage-femme une demi-journée par mois. Le logiciel doit tenir ces récurrences, les exceptions (une semaine de congés) et refuser un créneau déjà pris. C'est ce que fait le planning d'esthéJob Cowork, cabinet par cabinet. Proposer la location à l'heure.

La facture du mois, aux séances réelles

Un praticien qui vient deux jours par semaine n'a pas le même nombre de séances chaque mois, et une séance annulée ne se facture pas. Les logiciels de bureaux facturent un forfait par membre ; esthéJob Cowork compte les dates réelles, déduit les annulations, émet la facture avec la TVA si elle s'applique, puis relance. La location d'un cabinet est-elle soumise à la TVA ?

Les pièces des praticiens

Accueillir des professionnels de santé suppose de connaître leur RC Pro, leur diplôme et, selon la profession, leur inscription à l'Ordre. Le praticien les dépose une fois depuis son espace ; le gérant est prévenu avant leur expiration. Les documents à demander à un praticien.

Aucune donnée de patient

Un logiciel de location n'a pas à connaître les patients : il gère des praticiens, des créneaux et des factures. esthéJob Cowork n'enregistre aucune donnée de santé, ce qui évite d'exiger un hébergement certifié pour la gestion des cabinets. Chaque praticien garde son propre logiciel médical.

La visibilité auprès des praticiens

Un logiciel ne remplit pas un cabinet vide. esthéJob Cowork est relié à l'annuaire du coworking santé : la fiche du lieu y montre ses cabinets, ses prix et le bouton de réservation, et les pages par ville et par métier amènent les praticiens qui cherchent.

Quand esthéJob Cowork n'est pas le bon choix

  • Vous gérez d'abord des bureaux et des salles de réunion, avec un cabinet en marge : un logiciel de coworking de bureaux sera plus complet sur l'accès par badge et les salles.
  • Vous cherchez un logiciel pour vos propres patients (agenda, dossier, télétransmission) : c'est un logiciel médical qu'il vous faut, pas un logiciel de location.
  • Vous louez un seul cabinet à un seul praticien, au mois, sans changement : un contrat et un virement suffisent.

Questions fréquentes

Quel logiciel pour un coworking santé ?
Un coworking santé loue des cabinets à des praticiens (kinésithérapeutes, psychologues, ostéopathes, diététiciens, sophrologues…) à l'heure, à la demi-journée, à jour fixe ou au mois. Il lui faut un planning par cabinet, la réservation en ligne, une facture mensuelle aux séances réelles, le suivi de la RC Pro et des diplômes, et le paiement. esthéJob Cowork est pensé pour ce cas, pour 49 € HT par mois, sans commission. Un logiciel de coworking de bureaux convient si les cabinets ne sont qu'une petite part du lieu.
Doctolib ou un logiciel de cabinet médical peut-il gérer la location des cabinets ?
Non : ces logiciels gèrent les rendez-vous des patients, le dossier médical, la facturation des actes et la télétransmission d'un praticien. Ils ne gèrent pas la relation entre le gérant d'un lieu et les praticiens qui lui louent un cabinet : contrat d'occupation, redevance, factures mensuelles, pièces justificatives. Les deux se complètent : chaque praticien garde son agenda patients, le gérant gère ses cabinets.
Le logiciel de location doit-il être hébergé comme une donnée de santé ?
Seulement s'il contient des données de santé de patients. Un logiciel de gestion de cabinets partagés n'en a pas besoin : il connaît des praticiens, des créneaux, des factures et des documents professionnels, jamais des patients ni des actes. C'est le cas d'esthéJob Cowork, qui n'enregistre aucune donnée de patient.
Peut-on gérer un cabinet partagé avec un tableur et un agenda partagé ?
Oui, à deux ou trois praticiens. Au-delà, le tableur ne sait pas compter les séances réelles d'un mois, relancer un impayé, prévenir avant l'expiration d'une RC Pro ni laisser un praticien réserver un créneau libre sans vous appeler. C'est souvent le moment où un logiciel fait gagner plusieurs heures par mois.
Quels critères comparer avant de choisir ?
La location à l'heure et au jour fixe ; la facturation (séances réelles, avoirs, relances, facture électronique) ; le paiement (qui détient l'argent, quelle commission) ; les pièces des praticiens (RC Pro, diplôme, inscription à l'Ordre selon la profession) ; l'agenda public ; l'absence de données de patients ; le prix (fixe ou par membre) ; et la visibilité auprès des praticiens qui cherchent un cabinet.
Comment ce comparatif est-il fait ?
À partir des pages publiques des éditeurs, relues le 24 octobre 2026. Nous ne citons pas les prix des autres éditeurs : ils changent, consultez leur site. Nous sommes l'éditeur d'esthéJob Cowork : la première ligne est la nôtre, et nous disons aussi quand nous ne sommes pas le bon choix.

Le logiciel des cabinets loués à des praticiens.

Cabinets à l'heure ou au mois, factures aux séances réelles, RC Pro suivie, annuaire relié : un mois offert pour essayer sur vos propres cabinets.

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